Politique de confidentialité

Qui édite Brieki

Brieki est édité et exploité par :

Qui est responsable de vos données

Un studio utilise Brieki pour suivre les projets de ses clients. Pour les données de ces clients (contacts, projets, tâches, commentaires, pièces jointes, temps passé), le studio est responsable du traitement : c'est lui qui décide de ce qu'il enregistre et pourquoi. Ready Player Web traite ces données pour son compte, comme sous-traitant.

Ready Player Web est responsable du traitement pour les comptes des équipes des studios et pour les demandes de création d'un studio.

Les données traitées

Selon votre usage de Brieki, nous traitons :

• votre compte : nom, adresse email, mot de passe (enregistré sous une forme qui ne permet pas de le retrouver) et, si vous l'utilisez, la double authentification ;
• le contenu des projets : tâches, demandes, commentaires et pièces jointes, avec leur auteur et leur date ;
• le temps passé sur les tâches, avec la personne qui l'a saisi ;
• le journal des actions sensibles (connexions, changements de mot de passe ou de droits, par exemple), avec leur date et l'adresse IP de l'appareil utilisé ;
• les demandes de création d'un studio : nom du studio, nom et adresse email de la personne qui le demande.

Pourquoi et sur quelle base

Chaque traitement a un but précis et repose sur une base prévue par le règlement général sur la protection des données (RGPD) :

Compte, contenu des projets et temps passé

Faire fonctionner le service : vous connecter, suivre les projets, échanger avec l'équipe et vous envoyer les emails de suivi. Base légale : l'exécution du contrat.

Journal des actions sensibles

Protéger les comptes et le service, et retrouver l'origine d'un incident. Base légale : l'intérêt légitime de Ready Player Web et des studios à sécuriser le service.

Demandes de création d'un studio

Étudier la demande et créer le studio. Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Qui reçoit vos données

Vos données ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité. Elles ne sont confiées qu'aux prestataires nécessaires au service :

• OVH, pour l'hébergement de l'outil et des données, en France ;
• Brevo, pour l'envoi des emails, en France ;
• Google, seulement si vous vous connectez avec votre compte Google : votre adresse email et l'identifiant de ce compte.

Services branchés par une équipe

Un membre de l'équipe d'un studio peut brancher lui-même un service tiers sur ses projets, par l'API de Brieki ou par un connecteur. Ce service accède alors aux données des projets qu'il a autorisés.

Ce branchement se fait sous la responsabilité du studio. Pour savoir quels services il utilise, adressez-vous à lui.

Durées de conservation

Chaque donnée est conservée le temps nécessaire, puis supprimée :

• les données d'un studio (son équipe, ses clients, leurs projets et tout ce qu'ils contiennent) : tant que le studio utilise Brieki, jusqu'à sa suppression ;
• les données d'un client du studio (ses contacts et ses projets) : jusqu'à leur suppression, à la demande du studio ;
• la connexion conservée sur un appareil : 7 jours au plus après la connexion ;
• les liens reçus par email, qui ne servent qu'une fois : 7 jours pour activer un compte, une heure pour choisir un nouveau mot de passe, une heure pour confirmer une nouvelle adresse, 15 minutes pour se connecter ;
• le journal des actions sensibles : un an ;
• la trace des emails de suivi envoyés (destinataire et date), qui évite de les envoyer deux fois : 90 jours ;
• les demandes de création d'un studio : sans décision, une demande expire au bout de 30 jours. Une demande refusée ou expirée est supprimée 12 mois après son refus ou son expiration. Une demande validée est conservée sans limite de durée ;
• Brieki est sauvegardé chaque jour, et chaque sauvegarde est gardée 30 jours. Une donnée supprimée peut donc rester jusqu'à 30 jours dans une sauvegarde.

Les suppressions automatiques ont lieu au moins une fois par mois : une donnée peut rester jusqu'à un mois de plus que la durée indiquée.

Cookies

Brieki ne dépose que les cookies nécessaires à son fonctionnement :

PHPSESSID

Garde votre session ouverte pendant que vous utilisez Brieki et protège les formulaires contre les envois venus d'un autre site. Durée : jusqu'à la fermeture du navigateur.

REMEMBERME

Garde votre connexion sur cet appareil, pour ne pas vous la redemander à chaque visite. Il est retiré quand vous vous déconnectez. Durée : 7 jours après la connexion.

Brieki ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité : aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.

Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les rectifier, à les effacer, à en limiter le traitement ou à les recevoir dans un format réutilisable (portabilité). Vous pouvez aussi vous opposer à leur traitement.

Pour les données d'un projet, adressez-vous d'abord au studio qui le suit : il en est responsable.

Pour votre compte, une demande de studio ou toute autre question, écrivez à confidentialite@brieki.com.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.